Regulamin konsultacji psychologicznych online

Jasne zasady przed zawarciem umowy

Regulamin obowiązuje od 14 września 2026 r. i opisuje organizację indywidualnych konsultacji psychologicznych online dla osób dorosłych.

Dane przedsiębiorcy

Administrator i usługodawca

Zakres usługi

Usługą jest indywidualna konsultacja psychologiczna online trwająca 50 minut. Konsultacja służy poznaniu i uporządkowaniu sytuacji, określeniu potrzeb oraz ustaleniu możliwych dalszych kroków. Kolejne konsultacje nie stanowią psychoterapii.

Oferta nie obejmuje psychoterapii, terapii par lub rodzin, diagnozy psychologicznej, interwencji kryzysowej, świadczeń medycznych, recept, opinii, orzeczeń ani zaświadczeń. Nie gwarantuję określonego rezultatu. Jeżeli potrzeby wykraczają poza mój zakres, mogę wskazać właściwszą formę pomocy.

Kto może skorzystać

Z konsultacji może skorzystać osoba, która ukończyła 18 lat, ma możliwość świadomego udziału w spotkaniu i podczas spotkania przebywa w Polsce. Usługa jest prowadzona w języku polskim.

Ze względu na różnice w przepisach, ubezpieczeniu odpowiedzialności oraz możliwościach wezwania lokalnej pomocy nie prowadzę obecnie konsultacji z osobami przebywającymi podczas spotkania poza Polską. O zmianie miejsca pobytu należy poinformować przed spotkaniem.

Konsultacja online nie jest właściwa w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia.

Zgłoszenie terminu i zawarcie umowy

Formularz Cal.com służy wyłącznie do wysłania niewiążącej prośby o dostępny termin. Jego wysłanie nie zawiera umowy, nie stanowi zamówienia usługi i nie powoduje obowiązku zapłaty. W formularzu należy podawać wyłącznie dane organizacyjne, bez opisu zdrowia, diagnozy, objawów ani przyczyny zgłoszenia.

Przed zawarciem umowy otrzymujesz e-mailem regulamin, politykę prywatności, wzór odstąpienia od umowy, cenę, termin, sposób płatności oraz treść wymaganych oświadczeń. Umowa dotycząca konkretnego spotkania zostaje zawarta dopiero wtedy, gdy po otrzymaniu Twojej akceptacji potwierdzę rezerwację e-mailem. Wiadomość potwierdzająca wraz z przekazanymi dokumentami stanowi potwierdzenie umowy na trwałym nośniku.

Jeżeli termin przypada przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, rozpoczęcie usługi wymaga Twojego wyraźnego żądania na trwałym nośniku. Potwierdzenie i oświadczenia są przechowywane wraz z korespondencją organizacyjną.

  • potwierdzam ukończenie 18 lat i pobyt w Polsce podczas spotkania
  • akceptuję regulamin i potwierdzam zapoznanie się z polityką prywatności
  • rozumiem zakres usługi i to, że nie jest ona pomocą ratunkową, diagnozą ani świadczeniem lekarskim
  • jeżeli termin przypada w ciągu 14 dni: wyraźnie żądam rozpoczęcia usługi przed upływem terminu odstąpienia i przyjmuję do wiadomości skutki pełnego wykonania usługi

Cena i płatność

Cena wskazana w cenniku dotyczy jednego spotkania. Po potwierdzeniu rezerwacji otrzymasz link płatniczy inFakt albo numer rachunku i indywidualny tytuł płatności, który nie ujawnia celu konsultacji.

Płatność należy wykonać w ciągu 24 godzin od potwierdzenia terminu i nie później niż 24 godziny przed spotkaniem. Dla rezerwacji dokonanej później niż 48 godzin przed spotkaniem termin płatności będzie podany w e-mailu. Po bezskutecznym przypomnieniu nieopłacony termin może zostać anulowany.

Nie publikuję numeru rachunku na stronie. Aktualne dane do płatności są przekazywane wyłącznie w wiadomości dotyczącej konkretnej rezerwacji.

Google Meet i warunki techniczne

Link do indywidualnego spotkania Google Meet wysyłam e-mailem po otrzymaniu płatności. Nie udostępniaj go innym osobom. Spotkania nie są nagrywane, transkrybowane ani automatycznie podsumowywane.

Zapewnij prywatne miejsce, stabilne łącze oraz urządzenie z działającą kamerą i mikrofonem. Na początku spotkania mogę poprosić o potwierdzenie tożsamości, pełnoletności i aktualnego miejsca pobytu w zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa usługi.

Wymagania techniczne, treści bezprawne i zakończenie umowy

Do skorzystania ze strony i wysłania prośby o termin potrzebne są aktualna przeglądarka internetowa, dostęp do internetu i aktywny adres e-mail. Do udziału w spotkaniu potrzebne są ponadto urządzenie obsługujące Google Meet, kamera, mikrofon i możliwość odebrania indywidualnego linku. Koszty połączenia z internetem ponosisz zgodnie z umową ze swoim dostawcą.

Nie wolno przekazywać przez stronę, kalendarz ani korespondencję treści bezprawnych, naruszających prawa innych osób, złośliwego oprogramowania ani danych osoby trzeciej bez odpowiedniej podstawy. Umowa dotycząca pojedynczej konsultacji kończy się po jej wykonaniu, skutecznym odstąpieniu, uzgodnionym odwołaniu albo anulowaniu nieopłaconego terminu na zasadach opisanych w regulaminie.

Odwołanie, przełożenie i nieobecność

Termin można bezpłatnie odwołać lub przełożyć najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem, wysyłając e-mail lub korzystając z kalendarza po jego uruchomieniu. Decyduje chwila wysłania wiadomości.

Przy późniejszym odwołaniu albo nieobecności wynagrodzenie za zarezerwowany czas co do zasady pozostaje należne. W wyjątkowej, nagłej sytuacji możemy indywidualnie uzgodnić inne rozwiązanie. Ta zasada nie wyłącza ani nie ogranicza ustawowych praw konsumenta, w tym prawa odstąpienia od umowy.

Spóźnienie i awaria

Czekam 15 minut od umówionej godziny. Spóźnienie nie przedłuża spotkania. Po 15 minutach bez kontaktu spotkanie traktuję jako nieobecność.

Jeżeli problem techniczny po mojej stronie lub po stronie platformy uniemożliwi spotkanie przez ponad 15 minut, zaproponuję nowy termin albo pełny zwrot. W razie problemu po swojej stronie napisz lub zadzwoń; podejmiemy rozsądną próbę połączenia, ale spotkanie kończy się o pierwotnie ustalonej godzinie.

Odwołanie przeze mnie i zwroty

Jeśli odwołam spotkanie, możesz wybrać nowy termin albo pełny zwrot płatności. Zwrot organizacyjny wykonuję zwykle w ciągu 7 dni roboczych, tą samą metodą, którą otrzymałem płatność, chyba że uzgodnimy inaczej.

W przypadkach objętych ustawowym prawem odstąpienia zwrot następuje na zasadach i w terminie wynikającym z ustawy o prawach konsumenta.

Prawo odstąpienia od umowy

Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od jej zawarcia bez podawania przyczyny, wysyłając jednoznaczne oświadczenie na adres jkorczak@me.com. Może skorzystać z przekazanego wzoru formularza, ale nie jest to obowiązkowe. Wystarczy oświadczenie pozwalające ustalić wolę odstąpienia i zidentyfikować rezerwację.

Jeżeli na wyraźne żądanie rozpocznę usługę przed upływem 14 dni, po odstąpieniu płacisz za część usługi wykonaną do chwili odstąpienia. Po pełnym wykonaniu usługi, rozpoczętym za uprzednią wyraźną zgodą i po przyjęciu do wiadomości utraty prawa odstąpienia, prawo to wygasa. Zasada odwołania na 24 godziny nie narusza tych uprawnień.

Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.

Faktury

Na życzenie wystawiam fakturę elektroniczną i przesyłam ją na wskazany adres e-mail. Dane do faktury należy przekazać organizacyjnie, bez informacji o stanie zdrowia lub przyczynie konsultacji. Dokumenty księgowe mogą być obsługiwane w systemie inFakt.

Poufność i dokumentacja

Informacje związane z klientem, uzyskane w związku z wykonywaniem zawodu psychologa, są objęte tajemnicą zawodową. Ujawnienie może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy przewidują to przepisy albo gdy poważnie zagrożone jest zdrowie lub życie klienta bądź innych osób — tylko w niezbędnym i prawnie dopuszczalnym zakresie.

Prowadzę minimalną dokumentację potrzebną do bezpiecznego i odpowiedzialnego udzielania konsultacji. Jest przechowywana oddzielnie od korespondencji organizacyjnej, zabezpieczona przed dostępem osób nieupoważnionych i nie obejmuje nagrań spotkań.

Postępowanie w zagrożeniu życia lub zdrowia

Jeśli podczas spotkania ujawni się bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia, priorytetem jest uzyskanie pomocy ratunkowej. Mogę poprosić o aktualny adres, kontakt do bliskiej osoby oraz o zadzwonienie pod 112 lub 999; w uzasadnionej sytuacji mogę skontaktować się ze służbami lub wskazaną osobą w zakresie dopuszczonym prawem.

Wiadomości e-mail i SMS nie są monitorowane całodobowo. W nagłym zagrożeniu nie czekaj na odpowiedź ani zaplanowane spotkanie — zadzwoń pod 112 lub 999 albo udaj się na SOR lub izbę przyjęć szpitala z oddziałem psychiatrycznym.

Reklamacje i odpowiedzialność

Reklamację można wysłać na jkorczak@me.com albo na adres do doręczeń. Opisz zwięźle, czego dotyczy, wskaż termin spotkania i oczekiwane rozwiązanie; nie trzeba podawać informacji o stanie zdrowia. Odpowiem na reklamację konsumenta w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Odpowiadam za wykonanie usługi zgodnie z umową na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.

Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz dostępnych ustawowo sposobów pozasądowego rozwiązywania sporów. Regulamin nie wyłącza prawa do sądu ani praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Zmiany regulaminu

Do konkretnej rezerwacji stosuje się wersję regulaminu przekazaną przed zawarciem umowy. Zmiany publikowane na stronie dotyczą przyszłych umów i nie naruszają praw nabytych. Prawem właściwym jest prawo polskie, z zastrzeżeniem ochrony przysługującej konsumentowi na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Pierwszy krok

Jak chcesz się skontaktować?

Możesz najpierw ustalić kwestie organizacyjne albo od razu wybrać wolny termin. Skorzystaj z formy kontaktu, która jest dla Ciebie najwygodniejsza.

Wolisz ustalić termin bez kalendarza?

Możesz zadzwonić albo napisać w sprawie terminu i kwestii organizacyjnych.

E-mail służy wyłącznie do spraw organizacyjnych. Nie opisuj w nim stanu zdrowia ani przyczyny zgłoszenia.

Najbliższe dostępne terminy

Wybierz dzień, a następnie godzinę. Możesz swobodnie przechodzić między kolejnymi terminami.

Ładowanie dostępnych terminów…